Ablauf & Organisatorisches:
• Der Mietvertrag bezieht sich, sofern nicht anders besprochen, auf den Beginn Ihres Festes bis 7:00 Uhr morgens. Alle weiteren Absprachen erfolgen ca. eine Woche vor dem Fest. Raumrückgabe findet am Folgetag zwischen 9:30 und 10 Uhr statt, sofern am Folgetag keine Veranstaltung gebucht ist.
• Bitte fertigen Sie einen Sitzplan an und mailen uns diesen eine Woche vor Ihrem Fest. Unsere Haus-Caterer helfen Ihnen gerne bei der Erstellung. Fragen Sie hierzu bitte beim jeweiligen Caterer nach. Entwürfe finden Sie auf unserer Homepage.
• Zur Vor- und/oder Nachbereitung können Sie Ihren Festraum für jeweils 300 €/Tag in der Zeit von 10:00 – 18:00 Uhr buchen. Dies gilt nicht für das Trauzimmer, da dort eventuell standesamtliche Trauungen stattfinden könnten.
• Unser Trauzimmer stellen wir Ihnen gerne für die Dauer Ihrer Trauung zum Preis von 200 € zur Verfügung. Den Mietern des Bubenheimer sowie des Haus am Park stellen wir dieses gerne nach Absprache in der Zeit von 11 – 12 Uhr und von 12 – 13 Uhr, den Mietern der Burg ab 14 Uhr zur Verfügung. Bitte beachten Sie die Sonderregelung an standesamtlichen Trauterminen. Die Anmietung des Trauzimmers ist an diesen Terminen nicht möglich (Ausnahme: Mieter der Burg ab 16 Uhr), da das Trauzimmer dann zum Standesamt der Gemeinde Nörvenich wird.
• Bitte haben Sie Verständnis, dass das Trauzimmer nur individuell von Ihnen dekoriert werden kann, sofern an Ihrem Termin keine weitere Trauung dort stattfindet.
• Für jede Location kann für jeweils 100 € ein zusätzlicher Raum (Spiel- und Schlafraum für Kleinkinder) angemietet werden.
• Anlieferungen mit Fahrzeugen auf dem Innenhof (Haus am Park) nur nach Absprache zwischen 8:00 und 9:00 Uhr. Aus Versicherungsgründen sind Fahrzeuge auf dem Innenhof während der Öffnungszeiten des Spielelandes nicht erlaubt. Bitte geben Sie diesen Hinweis an alle Dienstleister (Musik, Technik, Dekorateure etc.) weiter. Bollerwagen können an der Kasse des Spielelandes geliehen werden.
• Bitte denken Sie daran, Ihre Veranstaltung bei der GEMA anzumelden; Hochzeits- und Geburtstagsfeiern im Familienkreis bedürfen keiner Anmeldung bei der GEMA.
• Eine Zweit-Besichtigung ist für unsere Mieter nach Terminabsprache möglich.
• Lautstärke: Ab 24 Uhr ist die Lautstärke wegen der Nachtruhe zu reduzieren. Bitte informieren Sie Ihren DJ darüber.

Caterer
• Unsere Hauscaterer
o con GUSTO Cateringservice Gero Mödder (02183 4219909, www.con-gusto.de)
o Kaiserschote Feinkost Catering (02234-99802-0, www.kaiserschote.de)
o Kerres GmbH & Co KG (Tel. 02405-499 6 499, www.kerres.eu)
o Plantikow Event Catering GmbH (Tel. 02461-40 69 55 0, www.service-catering.de)
o Schloemer (Tel. 0241-162636, www.partyservice-schloemer.de)
übernehmen gerne die Dienstleistungen, die in Verbindung mit unseren Räumlichkeiten stehen und sind für Sie kompetente Ansprechpartner.
• Live-Cooking ist nur nach Absprache möglich.
• Bitte besprechen Sie mit Ihrem Caterer, welche Dienstleistungen in seinem Service enthalten sind, sodass Sie über das gesamte Fest (bis zum Ende) vom Caterer betreut werden.

Wichtig zu beachten:
• Dekorationen an Wänden, Decken, Beleuchtung oder an Bäumen im Innenhof sind im Vorfeld mit uns abzusprechen.
• Das Verwenden von Klebestreifen, Heftzwecken, Nägeln etc. an Wänden, Säulen und Fenstern ist nicht erlaubt (eine Staffelei wäre eine Alternative).
• Gemälde dürfen nicht abgehangen werden.
• Die Innenausstattung muss in den Räumen verbleiben und darf nicht auf den Innenhof bzw. die Terrasse mitgenommen werden.
• Der Mieter haftet für Schäden und Verschmutzungen in den Räumen, am Mobiliar sowie für Schäden, die durch den Anschluss von mitgebrachten elektrischen Geräten verursacht werden.
• Der Mieter haftet auch für Schäden, die durch Dritte verursacht werden. Bitte besprechen Sie dies mit Ihren Trauzeugen bzw. Verantwortlichen, die die Planung Ihres Festes organisieren.
• Konfetti, Nebelmaschinen, das Streuen von Blütenblättern und Sandsieben sind nicht erlaubt.
• Luftballons dürfen ausschließlich auf dem Parkplatz steigen gelassen werden.
• Feuerwerk, Fackeln und offene Feuerstellen sind wegen Denkmal- und Brandschutz nicht erlaubt. Kerzen dürfen nur im Windlicht oder mit Auffangschalen benutzt werden.
• Das Filmen mit Drohnen ist untersagt.
• Fenster und Türen sind ab 24 Uhr geschlossen zu halten; im Bubenheimer zur Rückseite, im Haus am Park und in der Burg zur Hofseite ab 22 Uhr (Lärmschutz).
• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben muss die Lautstärke der Musik ab 24 Uhr so reduziert werden, dass die Nachtruhe der Bewohner nicht beeinträchtigt wird. Bitte sprechen Sie dies im Vorhinein mit Ihrem DJ ab.
• Die Aufsichtspflicht für die Kinder muss gewährleistet sein. In die Spielräume dürfen keine Speisen oder Getränke mitgenommen werden. In Ausnahmefällen sind eventuell einzelne Bereiche des Freizeitparks geschlossen; hier besteht kein Anspruch auf Öffnung.
• Gläser und Glasflaschen dürfen nicht mit in die Spielbereiche oder das Außengelände (ausgenommen: Innenhof Terrasse) mitgenommen werden. Verunreinigungen und Scherben auf dem Innenhof (Burg) bzw. Außenterrasse (Bubenheimer) müssen in der Nacht beseitigt werden (Unfallgefahr für Kinder). Der Parkplatz ist sauber zu verlassen (Beachten bei Aktionen wie Luftballon steigen lassen etc.)
• Hunde sind auf dem Gelände nicht erlaubt.
• Die Rückseite des Hofes ist Privatgelände und nicht für Gäste zugänglich.

Nach der Feier
• Die Location ist besenrein und ordnungsgemäß zu übergeben. Der gesamte Abfall ist mitzunehmen.
• Wir behalten uns vor, Schäden, die erst bei der Reinigung bemerkt werden, rückwirkend zu beanstanden.
• Die Nutzung unserer Parkplätze ist kostenfrei. Bitte stellen Sie Ihre Fahrzeuge auf dem Parkplatz des Bubenheimer Spielelandes ab. Parken auf dem Privatgelände ist nicht gestattet. Auf dem Parkplatz abgestellte Fahrzeuge sind bis 11 Uhr am nächsten Tag abzuholen.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

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